采购成本的控制方法

　　从企业采购成本构成上看，企业采购成本一般包括购入物资买价、运输费、包装费、装卸费、保险费及相关税费，其中物资材料买价构成采购成本的主体。企业要切实降低采购成本，必须深入分析影响购入物资材料成本的各种内外因素，从诸多方面有针对性地制定降低成本、增加收益的措施。

　　一、完善采购基础管理

　　这方面的工作包括：

　　采购物资的分类、分等与数据库建立；

　　合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立；

　　各类物资标准库存量的制定、库存量的控制与库存周转率的提高（控制库存资金占用十分重要）；

　　库存管理信息化与数据准确；

　　呆滞料的防范与及时处理。

　　二、完善采购制度

　　采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制定严格的采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面：

　　1．建立完善、严格的采购制度

　　建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请程序、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价、专业组比质比价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上；还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。

　　2．建立供应商档案

　　企业的中长期发展战略要求与供应商实施双赢的战略合作伙伴关系，对企业的正式供应商要建立档案。供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等。每一个供应商档案应经严格的审核才能归档，企业的采购必须在已归档的供应商中进行。供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。

　　3．要建立供应商准入制度

　　重点材料的供应商必须经工艺技术、质检、物资、财务、审计等部门联合考核后才能列入参考名录，如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。

　　4．建立价格档案和价格评价体系

　　企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，采购的价格原则上不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由企业有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，以此分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议可视情况一季度或半年进行一次。

　　5．建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩

　　对重点监控的材料，应根据市场的变化和产品标准成本，定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格也可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员分析原因，确定对其惩罚的措施。