管理优先事项：领导成功的关键

　　领导者，你是在最后一刻仓促完成工作，还是倾向于在重要会议的前一天晚上仓促完成工作?您的团队成员是否经常对如何做而无法按时完成任务感到困惑？如果您学习提高一项非常重要的领导技能： 管理优先事项，通常可以解决这些问题。

　　没有明确的优先事项，您将很难完成任何事情，因为所有事情似乎都同样重要，并且您将不知道如何最有效地花费时间和精力。同样，当您的团队没有明确的优先级时，单个成员将很难协调他们的工作。他们会为即将进行的所有工作感到不知所措，并且不了解需要完成的工作。

　　管理优先级的四个步骤

　　管理优先级意味着确定哪些任务最重要，并分配适当的时间来完成它们。有四种行为，高效的领导者，他们优先考虑的做法：

　　1.他们把大项目分解成清晰、具体、可执行的小任务，以便每个人都确切地知道该怎么做。

　　2.他们将任务划分为或多或少是关键人物，例如确定哪些需要立即完成，哪些可以等到明天再做。

　　3.他们会查看每一项任务和分配，并估计完成这些任务需要多长时间;时间估计是现实的，可以轻松实现的。

　　4.他们把优先级建立在一个坚实的、合乎逻辑的理论基础上，这样每个人都能理解为什么某项任务比其他任务更重要。

　　5分钟的领导者习惯练习将管理优先级转变为习惯

　　一旦了解了上述四种行为是管理优先级的关键，就需要自己将其内部化，并将其转变为习惯。将一种行为转变为一种习惯需要66天，如何通过简单的练习，提高管理优先级的能力呢？以下是四个练习，希望可以帮助到您！

　　将项目分解为任务。

　　尽管您可能不会每天开始一个新项目，但是您可以养成使用此练习将日常任务分解为较小的操作项的习惯：从待办事项列表中选择任务后，写下2-3件事您需要完成任务。例如，如果您今天的任务之一是创建演示文稿，那么您的两个操作项目可能是创建幻灯片，然后写演讲者笔记。

　　将您的任务分为或多或少的关键任务。

　　您可以通过以下简单的练习开始工作日，从而养成执行此行为的习惯：坐在办公桌旁开始工作日后，写下当天必须完成的2-3个最重要的任务。当然，您应该先完成这些任务。

　　分配适当的时间来完成您的工作。

　　此行为要求您准确估计完成给定任务将花费多少时间。没有准确的时间估计，很难计划您的工作并按计划完成它。要将这种行为转变为习惯，请练习此练习：将任务添加到待办事项列表后，写下您估计需要多长时间才能完成任务。例如，您可能估计需要30分钟才能起草一封电子邮件，以通知您的团队有关新客户项目的信息。

　　明确为什么要优先考虑

　　在确定项目或任务的优先级时，请让自己和团队中的其他人清楚做出决定的理由。使用以下练习每天练习这种行为：在描述了一个项目（通过电子邮件或对话）之后，请简短地解释为什么它是优先事项，方法是说：“这是优先事项，因为...”例如，您可能会优先考虑一个项目，因为它是为您的最大客户准备的。

　　在工作中，管理优先级对于实施新的业务战略或使团队与现有战略保持一致至关重要。当您负责改进产品和服务时，情况也是如此。 如果您不能轻易将较大的项目分解为较小的任务并确定其优先级，那么您将很难使团队的活动与组织的计划目标保持一致。 通过养成管理优先事项的习惯，您将可以很好地提高自己作为领导者的技能。